اطلاعات دریافتی از شما
در فرم‌های تماس، مشاوره و معرفی فرصت، نام، راه تماس و شرح درخواست دریافت می‌شود. فرم عضویت علمی و تخصصی شامل اطلاعات حرفه‌ای، سوابق، پاسخ‌های تحلیلی و فایل رزومه است. پیشنهادهای پژوهشی و آثار ارسالی نیز همراه با مشخصات فرستنده و فایل یا متن اثر ثبت می‌شوند.
در هر فرم، اطلاعات الزامی و اختیاری مشخص شده است. برای ثبت یک درخواست، فقط اطلاعات مرتبط با همان موضوع را وارد کنید.
هدف از ثبت و استفاده از اطلاعات
اطلاعات برای بررسی درخواست، هماهنگی دبیرخانه، ارزیابی عضویت یا همکاری و رسیدگی به اثر ارسالی استفاده می‌شود. در حساب اعضا، اطلاعات نمایه و محتوای پیشنهادی برای مدیریت حساب و فرایند بازبینی نگهداری می‌شود.
ثبت فرم یا بارگذاری رزومه به‌معنای انتشار عمومی آن نیست. انتشار نمایه و آثار، فرایندی جدا از ثبت درخواست دارد.
برای پیگیری عملکرد حساب و رسیدگی‌های مدیریتی، رخدادهایی مانند ورود و تغییر وضعیت درخواست‌ها نیز ثبت می‌شوند.
دسترسی به درخواست‌ها و فایل‌ها
درخواست‌ها و فایل‌های دریافتی، از مسیرهای مدیریتی و متناسب با دسترسی مسئولان مجاز قابل بررسی‌اند. فایل‌های رزومه و پیشنهادهای علمی در فضای عمومی رسانه‌های سایت قرار نمی‌گیرند.
در بخش فرصت‌ها، عنوان و معرفی کوتاه طرح‌ها عمومی است؛ اطلاعات کامل و نقشه‌های تفصیلی به حساب اعضای مجاز اختصاص دارد.
ورود به حساب و کوکی نشست
برای حفظ ورود به حساب، یک کوکی نشست در مرورگر استفاده می‌شود. این کوکی امکان رفت‌وبرگشت بین پنل و صفحات مخصوص اعضا را فراهم می‌کند. خروج از حساب، دسترسی همان نشست را پایان می‌دهد؛ انقضا یا تعلیق حساب نیز می‌تواند نیاز به ورود دوباره ایجاد کند.
در دستگاه مشترک، پس از پایان کار از حساب خود خارج شوید.
پیش‌نویس فرم عضویت در مرورگر
ذخیره پیش‌نویس فرم عضویت اختیاری است و تنها با انتخاب کلید «ذخیره پیش‌نویس» انجام می‌شود. پاسخ‌های متنی و انتخاب‌های فرم در همان مرورگر نگهداری می‌شوند؛ فایل رزومه و تأیید نهایی در پیش‌نویس ذخیره نمی‌شوند.
می‌توانید پیش‌نویس را از همان فرم بازیابی یا حذف کنید. پس از ثبت موفق درخواست، پیش‌نویس ذخیره‌شده حذف می‌شود. پاک‌کردن داده‌های مرورگر نیز ممکن است آن را از بین ببرد. روی دستگاه مشترک پیش‌نویس ذخیره نکنید.
نگهداری و درخواست حذف اطلاعات
برای سوابق درخواست‌ها و رزومه‌ها، مدت ثابت نگهداری در این نسخه تعیین نشده و حذف خودکار زمان‌بندی‌شده برای آن‌ها برقرار نیست. برای بررسی حذف اطلاعات ثبت‌شده، از مسیر پیگیری حریم خصوصی با دبیرخانه ارتباط بگیرید.
رسیدگی به درخواست حذف، با شناسایی درخواست‌کننده و بررسی سوابق مرتبط انجام می‌شود. پیش‌نویس ذخیره‌شده در مرورگر را می‌توانید مستقیماً از فرم عضویت حذف کنید.
پیوندها و محتوای بیرونی
صفحات ممکن است به منابع دیگر پیوند بدهند یا محتوای چندرسانه‌ای بیرونی نمایش دهند. با بازکردن پیوند یا بارگذاری محتوای بیرونی، ارتباط با سرویس ارائه‌دهنده برقرار می‌شود و ضوابط همان سرویس نیز اهمیت دارد.
پیام‌های مربوط به حساب، در صورت ارسال، از زیرساخت پست الکترونیکی سایت عبور می‌کنند. استفاده از ابزارهای آمارگیری یا سرویس‌های بیرونی جدید نیز باید در توضیحات حریم خصوصی منعکس شود.
پیگیری و اصلاح اطلاعات
برای پیگیری درخواست، اصلاح اطلاعات ثبت‌شده یا درخواست بررسی حذف داده‌های شخصی، با دبیرخانه ارتباط بگیرید. نام، راه تماس ثبت‌شده و شماره پیگیری درخواست را، در صورت وجود، اعلام کنید تا مورد مربوط شناسایی و بررسی شود.
رمز عبور یا پیوند تعیین رمز را در پیام تماس ارسال نکنید.
ثبت درخواست پیگیری حریم خصوصی ←